Déclaration de la Fondation Philippe Wiener – Maurice Anspach (FWA) relative à la protection de la vie privée
1) Réglementation et avertissement général
La FWA traite les données personnelles qui lui sont transmises conformément à la législation en vigueur, et en particulier au Règlement 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (RGPD).
L’accès au site de la FWA implique l’acceptation par les utilisateurs de la présente déclaration et de notre politique relative aux cookies.
Des photos et vidéos pourraient être prises dans le cadre des activités organisées par la FWA. Ces photos et vidéos pourraient être publiées sur notre site, nos réseaux sociaux et nos supports de communication. Si, lors de ces activités, vous ne souhaitez pas être photographié·e ou filmé·e, nous vous invitons à informer la FWA lors de votre inscription ou participation à ces activités. Vous pouvez par ailleurs exercer vos droits concernant ces images et vidéos (accès, rectification, suppression, etc.) en envoyant un e-mail à fwa.relations@ulb.ac.be.
2) Qui est le responsable du traitement de vos données ?
La Fondation Philippe Wiener – Maurice Anspach (FWA) est la responsable du traitement de vos données personnelles.
Fondation Philippe Wiener – Maurice Anspach
Institut d’Etudes européennes de l’Université libre de Bruxelles
Avenue Franklin Roosevelt 39 – CP 172 1050
Bruxelles
Belgique
N° BCE : 408374453
Toute question ou demande concernant le traitement de vos données peut être adressée à l’adresse fwa.relations@ulb.ac.be
3) Quelles données collectons-nous ?
Les données collectées par la FWA sont de deux types:
- données personnelles que vous nous aurez transmises dans le cadre des finalités énumérées au point suivant
- données concerant votre navigation sur notre site
4) Dans quel but collectons-nous vos données ?
La FWA collecte les données personnelles nécessaires à l’exécution d’un service demandé, à savoir :
- examen d’un dossier de candidature
- inscription à une activité organisée par la FWA
Si vous avez reçu un subside de la FWA, certaines de vos données (nom, année et type de subside, université d’accueil) seront publiées dans l’annuaire en ligne de nos Alumni. Vous pouvez à tout moment demander d’être retiré·e de cet annuaire en écrivant à fwa.relations@ulb.ac.be.
Enfin, pour rendre votre navigation sur notre site plus facile et agréable, nous récoltons des données par le biais de cookies (voir notre politique de cookies).
La base juridique du traitement de vos données personnelles repose :
- sur l’exécution d’une demande de votre part (examen d’un dossier de candidature ou inscription à une activité)
- ou sur notre intérêt légitime (promotion de nos activités), pour autant qu’il soit en accord avec vos droits fondamentaux
5) Comment collectons-nous vos données ?
La plupart de vos données nous sont communiquées par votre intervention active dans le cadre du dépôt d’un dossier de candidature ou d’une inscription à une activité.
D’autres données, concernant votre accès à notre site, sont collectées automatiquement par le biais de cookies. Pour plus d’informations, vous pouvez consulter notre politique des cookies.
6) La FWA conserve-t-elle vos données de manière sûre ?
La FWA applique une politique de confidentialité stricte.
Notre site est hébergé sur le serveur de l’Université libre de Bruxelles. Nous vous invitons à consulter le point « Sécurité » dans les mentions légales publiées sur le site de l’ULB.
7) Pendant combien de temps conservons-nous vos données ?
Nous conservons vos données le temps nécessaire à l’accomplissement des finalités présentées au point 4. La durée de conservation varie d’un traitement à l’autre, en fonction de la finalité poursuivie et de la base juridique justifiant cette durée de conservation.
8) Quels sont vos droits en ce qui concerne vos données personnelles ?
Sur justificatif de votre identité, vous pouvez à tout instant demander de vérifier, accéder, rectifier, supprimer, transférer vos données et de vous opposer à l’utilisation de vos données. Pour cela, il vous suffit de nous contacter à l’adresse fwa.relations@ulb.ac.be